Alle für die Wahlvorstände relevanten Unterlagen werden vom Fachbereich 4-6-40/Wahlen in ausreichender Anzahl zur Verfügung gestellt. Am Samstagvormittag vor dem Wahltag wird dem Wahlvorstand ein Ordner sowie ein Tablet mit Wahlunterlagen ausgehändigt. Hierzu zählen unter anderem:
- das Wählerverzeichnis
- die Wahlniederschrift und die Schnellmeldung
- Schlüssel für die Wahlkiste und die Wahlurne
- gesetzliche Grundlagen und Leitfäden zur entsprechenden Wahl
Zusätzlich erhält jeder Wahlvorstand ein dienstliches Mobiltelefon, um mit diesem die Schnellmeldung zu übermitteln.
Ferner wird in jedem Wahllokal eine Wahlurne sowie eine Wahlkiste für den Wahlvorstand bereitgestellt, die unter anderem folgendes enthält:
- Wahlbekanntmachung sowie weitere Aushänge für die Öffentlichkeit
- Stimmzettel
- Beschilderung, um den Wählern den Weg zum Wahllokal zu weisen
- Verpackungsmaterial für die Wahlunterlagen
- Büro- und Kleinmaterial (Kugelschreiber, Notizblöcke, Müllbeutel, Eddings etc.)
Eine genaue Übersicht aller erforderlichen Unterlagen ist der Wahlkiste am Wahlmorgen zur Vollständigkeitskontrolle beigefügt.
